Trois mots pour le même geste
La timbreuse vient de la Suisse romande, où l'on « timbre » ses heures comme on timbrait une carte ; la badgeuse désigne l'appareil mural à badge RFID apparu dans les années 1990 ; la pointeuse est le mot de France. Les fournisseurs ajoutent « borne », « kiosque », « application de pointage ». Tous font la même chose : produire une paire arrivée / départ horodatée par personne et par jour. La question utile n'est pas « quel mot », c'est « quelle preuve, à quel prix, conservée comment ».
Que demande la loi, exactement ?
L'art. 73 OLT 1 demande que le registre permette de connaître, pour chaque travailleur, la durée quotidienne et hebdomadaire du travail avec ses coordonnées temporelles (à quelle heure), les pauses d'une demi-heure et plus, les jours de repos et les repos compensatoires, conservés cinq ans. Il ne dit rien du support. Un cahier bien tenu est légal ; il est seulement difficile à additionner, à prouver et à retrouver cinq ans plus tard. Le détail de l'obligation →
Quel dispositif pour quelle PME ?
| Dispositif | Coût d'entrée | Ce qui prouve le pointage | Corrections | Conservation | Pour qui |
|---|---|---|---|---|---|
| Cahier ou feuille | 0 CHF | l'écriture de l'employé, sans heure certaine | à la gomme | des cahiers à garder cinq ans | dépannage, jamais plus de quelques semaines |
| Tableur | 0 CHF | aucune : fichier modifiable sans trace | invisibles | des fichiers à retrouver | une personne seule qui note ses propres heures |
| Badgeuse murale | matériel + licence, badges à remplacer | le badge présenté (prêtable) | selon le logiciel | selon le logiciel, souvent local | un site unique, une entrée |
| Empreinte ou visage | matériel + licence | la personne elle-même | selon le logiciel | données biométriques à protéger (nLPD) | à éviter sans nécessité |
| Application avec GPS | abonnement par utilisateur | la position — une surveillance (art. 26 OLT 3) | selon l'app | cloud | équipes itinérantes ; question de proportionnalité |
| QR + téléphone | 0 CHF, une imprimante | le code de l'affiche ou de la borne, vérifié par le serveur | tracées (qui, quand, quoi) | cloud, archive datée | plusieurs entrées, plusieurs sites, extras |
Ce n'est ni la marque ni le nom : c'est de pouvoir montrer, pour un jour donné, à quelle heure la personne est arrivée et partie, si une correction a été faite et par qui, et que le fichier de 2023 est encore là. Un registre horodaté avec corrections tracées vaut plus qu'une badgeuse à 2 000 francs dont les données dorment sur un PC.
