La fiche de salaire tombe quand vous verrouillez.
En Suisse, l'employeur remet au travailleur un décompte écrit à chaque paiement de salaire (art. 323b CO). Dans Planifi, la fiche de salaire est émise en PDF au moment où le responsable verrouille la clôture d'un employé : elle reprend les heures du mois, les absences, les heures supplémentaires et, quand la paie officielle est activée dans les réglages, le grand livre des lignes (salaire de base, suppléments, AVS/AC, LAA, LPP, impôt à la source, net). Elle est envoyée à l'employé par email si la messagerie est configurée, et reste téléchargeable dans son application.
Deux niveaux, dits clairement.
| Fiche d'heures | Fiche officielle | |
|---|---|---|
| Quand | toujours, à chaque verrouillage | quand vous l'activez dans Réglages → Paie, à partir d'un mois choisi |
| Ce qu'elle porte | le mois en heures : effectives, théoriques, solde, absences par type, heures sup à 100 % et 125 % | le grand livre complet : salaire de base, suppléments, AVS/AI/APG, AC, LAA, LPP, impôt à la source, net |
| Pour qui | l'employé et la fiduciaire, qui garde le calcul social | l'employé, avec la mention de l'art. 323b CO et la version du moteur |
| D'où viennent les chiffres | des timbrages et du planning | de la rémunération saisie sur la fiche employé et des paramètres de paie de l'entreprise |
| Ce qui l'arrête | rien : elle sort toujours | un cas non couvert (apprenti, périmètre externe, barème absent) est escaladé — pas de fiche, pas de devinette |
Tant que vos fiches viennent de Crésus ou de votre fiduciaire, Planifi calcule « en fantôme » à côté : vous comparez son net au vôtre, mois après mois, avant d'activer quoi que ce soit.
Archivées dix ans, exportables en une fois.
Chaque fiche est conservée et incluse dans l'archive de conservation (CO art. 958f : dix ans). Un employé qui part reçoit ses fiches ; une entreprise qui part reçoit tout, dans un ZIP daté, avant de supprimer son compte.
Le PDF est produit par un service de rendu ; s'il n'est pas joignable, la fiche est livrée en HTML et le verrouillage reste valable. Les cas d'impôt à la source ne sont couverts que pour les cantons dont le barème est chargé ; un barème absent escalade, il ne vaut jamais zéro.
Questions fréquentes
La fiche est-elle conforme pour l'AVS et l'impôt ?
La fiche d'heures ne fait pas de calcul social. La fiche officielle applique les taux fédéraux et cantonaux chargés (2025-2026) ; un cas non couvert (apprenti, barème absent) n'est pas émis — il est escaladé, jamais deviné.
Puis-je personnaliser le gabarit ?
Le gabarit porte le nom et l'adresse de l'entreprise ; la mise en page est fixe.
L'employé la reçoit-il automatiquement ?
Oui si votre messagerie est configurée (email au verrouillage). Dans tous les cas, elle reste téléchargeable dans son application, et dans l'archive de conservation.
Que se passe-t-il si la génération du PDF échoue ?
Le verrouillage de la clôture n'est jamais remis en cause. La fiche est rendue en HTML en repli, et l'écran Réglages → Abonnement liste les verrouillages à réconcilier pour réémettre le PDF.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Vous verrouillez. La fiche part.
Une par employé clôturé, en PDF, archivée dix ans, envoyée à l'employé — et rien avant votre dernier clic.
Commencer — 3 premières clôtures offertesEssai 30 jours · Sans engagement
