Traitement des données personnelles — RGPD / nLPD.
Le responsable du traitement est l'organisation (employeur) qui utilise Planifi pour gérer le temps de travail et les congés de son personnel. Planifi agit en qualité de sous-traitant technique pour le compte de cette organisation.
Identité (nom, prénom), coordonnées (email, téléphone, adresse), données RH (numéro AVS, date de naissance, état civil, nombre d'enfants, type de contrat, taux d'activité), temps de travail (pointages, jours, heures) et données de paie.
Les données sont traitées pour la gestion du temps de travail, des congés et de la paie. La base légale est l'exécution du contrat de travail et le respect des obligations légales de l'employeur.
Les données de temps de travail et de paie sont conservées pendant la durée imposée par la loi (plusieurs années en Suisse). Au-delà, ou en cas de demande d'effacement, les données identifiantes sont anonymisées tout en conservant les enregistrements légalement requis sous forme anonyme.
Conformément au RGPD et à la nLPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (anonymisation), de portabilité et d'opposition. L'export de vos données et leur anonymisation sont disponibles via votre responsable.
L'accès aux données est cloisonné par organisation (isolation au niveau base de données) et restreint aux personnes authentifiées et autorisées. Les échanges sont chiffrés en transit (HTTPS).
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, adressez-vous au responsable RH de votre organisation.