Le mois se clôture tout seul. Vous vérifiez, vous verrouillez.
La clôture de paie Planifi transforme un mois de timbrages en un dossier prêt pour la fiduciaire ou le logiciel de salaires, sans ressaisie. Le 1ᵉʳ du mois, l'autopilote prépare une proposition par employé : heures effectives, heures théoriques, solde, absences payées valorisées, heures supplémentaires selon le mode choisi. Des règles fixes bloquent tout ce qui cloche. Le responsable vérifie et verrouille employé par employé ; au verrouillage, Planifi émet la fiche de salaire PDF, l'export Crésus et une ligne dans le journal d'audit. Prix : 49 CHF par mois + 4.90 CHF par employé clôturé, 3 premières clôtures offertes.
La soirée du 25, vue de l'autre côté.
Le cahier, les trois sources, le doute sur le férié, Excel qui recompte, la fiduciaire qui recompte encore. Planifi ne vous aide pas à recompter : il compte une fois, dans la base, à chaque timbrage — et le 25, il n'y a plus rien à recompter. Vous la connaissez, cette soirée →
Comment ça marche, en quatre temps
Aperçu
Vous ouvrez la clôture du mois : une ligne par employé, avec les chiffres et les anomalies. Lecture seule, rien n'est écrit.
Revue
Vous soumettez : l'autopilote crée une proposition par employé et la passe au gate — des règles déterministes, pas une IA — qui valide ou rejette.
Verrouillage
Vous verrouillez ceux qui sont bons ; un cas douteux reste ouvert, vous le corrigez dans le planning et le repassez.
Émission
À chaque verrouillage : fiche de salaire PDF, export pour la fiduciaire (Crésus Salaires), email à l'employé si votre messagerie est configurée, journal d'audit. Le tout tracé, horodaté, consultable.
Ce que reçoit votre fiduciaire.
Planifi ne remplace pas la fiduciaire : il lui enlève la ressaisie. L'export Crésus Salaires (15 champs, un fichier par mois, une ligne par employé sous contrat) porte les heures effectives, les heures supplémentaires à 100 % et 125 %, les absences par type et les soldes. La fiduciaire garde le conseil, les décomptes AVS/LPP/IS et le fiscal ; elle reçoit un dossier propre le 1ᵉʳ au lieu d'un Excel le 26 au soir. Planifi pour les fiduciaires →
| Avant | Avec Planifi |
|---|---|
| Les heures arrivent le 26, en photo de cahier ou en Excel | Un export Crésus le 1ᵉʳ, une ligne par employé |
| « Il manque les heures de Léa » | Le gate dit ce qui manque avant la soumission |
| Une fiche refaite à la main pour un extra | Une fiche d'heures PDF par employé clôturé |
| Les heures de 2024 dans un classeur perdu | Un journal horodaté, une archive en un clic |
Ce que Planifi calcule, et ce qu'il ne calcule pas encore.
Planifi calcule les heures (effectives, théoriques, supplémentaires, absences valorisées) et prépare les fiches de salaire à partir de la rémunération saisie sur chaque fiche employé. Le calcul officiel des déductions sociales (AVS/AC, LAA, LPP, impôt à la source) existe dans le moteur et tourne en « calcul fantôme » à côté de votre logiciel de salaires actuel, jusqu'à ce que vous activiez les fiches officielles dans vos réglages. Les cas particuliers (apprentis, périmètre externe, barème IS absent) sont escaladés : la fiche n'est pas émise, la clôture n'est pas bloquée.
Chaque proposition est dans un journal en écriture seule : proposée → validée ou rejetée par les règles → exécutée → verrouillée par un humain. Aucune fiche, aucun export, aucun email n'est émis sans ce dernier clic. Une erreur restée : elle est à nous — dites-le-nous et on la corrige avec vous.
Le prix, écrit ici
49 CHF par mois + 4.90 CHF par employé clôturé (3.90 dès le 51ᵉ du mois). Sept employés clôturés : 83.30 CHF. Un mois creux où vous ne clôturez personne : 49 CHF. Les 3 premières clôtures (mois distincts) sont offertes, l'essai dure 30 jours, sans TVA, sans engagement. Tous les tarifs →
Questions fréquentes
Puis-je clôturer certains employés et pas d'autres ?
Oui — le verrouillage est par employé. Un mois peut rester ouvert pour un cas, fermé pour les autres.
Que se passe-t-il si je me trompe après verrouillage ?
Le verrou est un fait comptable ; une correction passe par le mois suivant, comme chez une fiduciaire. Le journal d'audit garde la trace des deux.
Mes fiches de salaire actuelles viennent de Crésus. Je dois changer ?
Non. Planifi exporte vers Crésus ; vous gardez votre chaîne de paie et vous supprimez la ressaisie des heures.
Que compte exactement « un employé clôturé » ?
Une personne dont le mois a été verrouillé, gérant compris. Chaque verrouillage compte une unité à 4.90 CHF (3.90 dès le 51ᵉ du même mois). Un mois où vous ne clôturez personne coûte 49 CHF.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Le 25 du mois prochain, à 17 h 04.
L'équipe a timbré, les heures sont justes, l'autopilote a préparé la clôture. Vous vérifiez, vous verrouillez, les fiches partent. Il vous reste la soirée.
Commencer — 3 premières clôtures offertesEssai 30 jours · Sans engagement