Excel enregistre. Il ne fait pas.
Un tableur peut tenir le registre du temps de travail exigé par l'article 46 LTr — à condition que quelqu'un y recopie chaque jour les heures de chaque employé, calcule la cible du contrat, valorise les absences, applique les fériés du canton et conserve cinq ans de fichiers. Dans une PME de sept personnes, ce quelqu'un est la gérante, une soirée par mois. Planifi fait ce travail dans la base à chaque timbrage, gratuitement pour l'équipe, et garde l'historique pour l'inspection.
En un tableau.
| Cahier / Excel | Planifi | |
|---|---|---|
| Qui saisit | l'employé sur papier, puis la gérante | l'employé, en scannant |
| La cible du contrat (42 h × 80 % ÷ 4 jours) | à la main, par personne, à chaque changement de taux | calculée, historisée par date d'effet |
| Absences payées, fériés | à ne pas oublier | valorisées automatiquement, fériés du canton |
| Preuve devant l'inspection ou aux prud'hommes | un fichier modifiable sans trace | timbrages horodatés, corrections tracées, journal d'audit |
| Cinq ans (OLT 1 art. 73) | cinq fichiers à retrouver | archive en un clic (plan Entreprise) |
| Le formulaire CCNT | à recopier ligne par ligne | exporté rempli |
| Le décompte mensuel à l'employé (art. 15 ch. 5) | à envoyer soi-même | émis, visé en ligne |
| Prix | 0 CHF + une soirée par mois | 0 CHF, la soirée en moins |
Où Excel est meilleur
Excel, vous le connaissez, il est déjà sur votre ordinateur, il ne demande ni compte ni invitation, et pour une personne seule qui note ses propres heures, il suffit. Il est aussi le format que votre fiduciaire sait lire — raison pour laquelle Planifi exporte dans le classeur Excel officiel de la branche, formules d'origine comprises.
Où Planifi est différent
Planifi compte une fois, dans la base, à chaque timbrage : la cible du contrat, les absences valorisées, les fériés du canton, le solde, le plafond de 50 heures, les repos. Le 25, il n'y a rien à recopier. Et vous gardez Excel pour ce qu'il fait bien : le contrôle du temps s'exporte dans le classeur officiel, et vous téléchargez les données de chaque employé quand vous voulez. Rien n'est enfermé.
Vous voulez quand même un modèle ?
Le formulaire officiel « Saisie du temps de travail CCNT », son mode d'emploi, un exemple rempli et les codes à utiliser. Le modèle de contrôle du temps CCNT →
Faits publics du site de Excel, relus tous les six mois, sans note ni adjectif ; les prix de Planifi viennent de sa page des tarifs. Une erreur ? Une donnée périmée ? Écrivez-nous, on corrige et on date la correction.
Questions fréquentes
Un tableur est-il légal pour tenir le registre du temps de travail ?
Oui, si le registre est complet et fiable : la loi n'impose pas de matériel (art. 73 OLT 1). En pratique, un fichier modifiable sans trace fait une preuve faible devant l'inspection ou les prud'hommes.
Puis-je récupérer mes données de Planifi dans Excel ?
Oui : le contrôle du temps s'exporte dans le classeur Excel officiel de la branche, l'export Crésus est un fichier texte, et l'archive de conservation contient tout, par collaborateur et par année. Rien n'est enfermé.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Sources
- OLT 1 art. 73 — Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (RS 822.111) — contenu et conservation du registre
- L-GAV — formulaire « Saisie du temps de travail CCNT »
Dernière vérification des textes : 6 septembre 2026. Une donnée périmée ? Écrivez-nous, on corrige.
Ce soir, l'équipe timbre. Le 25, il n'y a rien à recopier.
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