Ce qui change pour vous et vos équipes.
Le journal des livraisons de Planifi, mois par mois, écrit pour la gérante et ses équipes plutôt que pour les développeurs. Une seule règle : rien n'y figure avant d'être en production. Les fonctions annoncées sur ce site et absentes d'ici sont dites « en préparation » là où elles apparaissent.
Octobre 2026
Votre fiduciaire, invitée dans votre dossier
Dans Réglages → Votre fiduciaire, donnez l'accès à votre fiduciaire par e-mail ou par un lien à lui transmettre. Elle voit vos heures, vos absences et vos contrats, et exporte le mois vers son logiciel de salaires. Vous gardez la main sur l'accès, et ses accès ne vous sont jamais facturés.
Votre fiduciaire suit plusieurs clients sur Planifi ? Elle ouvre son cabinet et retrouve tous ses dossiers au même endroit. Le programme est décrit sur la page fiduciaires.
Un seul solde d'heures, arrêté à hier
La journée en cours ne compte plus comme une journée manquée. Tous les soldes d'heures — fiche du collaborateur, tableau de bord, indicateurs, « Mes compteurs » — s'arrêtent à la veille, et le disent.
- Un congé non payé est neutre : ni dû, ni travaillé.
- Un report d'année précédente (repris d'un contrôle du temps importé) sert de point de départ au solde.
Le planning s'imprime et se lit sur téléphone
Le bouton Imprimer du planning prépare une feuille A4 : une, deux ou quatre semaines, par équipe, avec la même grille que l'horaire publié. Sur téléphone, la grille défile d'un bloc et les noms restent visibles.
L'heure du timbrage est celle du serveur
Quand un collaborateur timbre, Planifi enregistre l'heure suisse du serveur, pas celle de son téléphone : un téléphone mal réglé ou une heure modifiée ne change rien à ses heures. Les corrections du responsable restent possibles.
Aussi
- Le type de jour « Congé payé » est retiré : le code « D » d'un contrôle du temps CCNT importé devient une journée de vacances.
- Le tableau « Horaire publié » vit désormais sous le calendrier.
- Un nouveau métier à l'inscription : la location de véhicules (code des obligations et loi sur le travail, sans convention étendue).
- Le fichier CSV de paie s'ouvre correctement dans Excel.
- Vouvoiement, pluriels et décimales à virgule revus dans toute l'application ; boutons à 44 pixels sur téléphone.
Septembre 2026
Démarrer en dix minutes
L'inscription tient en deux étapes : vous et votre entreprise (secteur, convention collective proposée, canton), puis votre semaine (jours ouvrés et heures hebdomadaires). Planifi vous mène ensuite au démarrage rapide :
- vos équipes en un clic, proposées d'après votre métier ;
- vos collaborateurs au nom seul, ou une liste collée d'un coup ;
- votre affiche QR, prête à imprimer ;
- vos invitations.
Le premier timbrage de votre équipe vous est signalé.
Le tableau de bord RH du jour
En ouvrant Planifi, vous voyez la journée : qui est là, qui est absent, les timbrages sans départ, le bien-être des équipes, l'absentéisme maladie et accident, les vacances qui restent, et la prévision des effectifs et des absences sur 14 jours. Les heures du mois ont leur propre page, Indicateurs, ouverte depuis l'en-tête.
Une seule boîte « À traiter »
Ce qui attend votre décision tient dans une pastille au centre de la barre du haut : timbrages sans départ, demandes de congé en attente, jours de contrat sans saisie, horaire à publier… Un survol pour la liste, un clic pour agir.
Les demandes de congé, revues
- Côté collaborateur : il choisit le motif, sélectionne une période, et voit avant d'envoyer le solde qui lui restera et les règles d'équipe que sa demande dépasserait. Il peut retirer une demande tant qu'elle est en attente.
- Côté responsable : pour chaque demande, la couverture de l'équipe jour par jour si vous acceptez, les conflits avec les collègues, le solde restant et les décisions récentes.
Les règles d'équipe — absences simultanées, préavis, effectif minimum — s'affichent en avertissement, jamais en refus.
Le tableau de bord du collaborateur
Sa journée en direct avec la frise des heures, sa semaine, son mois, ses compteurs (solde d'heures, repos, vacances, fériés compensés) et ce qui l'attend : un décompte à viser, un horaire publié. Le droit d'information de l'art. 21 CCNT, sans avoir à le demander.
Plusieurs établissements, un seul compte
Vous gérez deux restaurants ? Un compte suffit : chaque établissement garde ses équipes, ses règles et ses données, séparées. Après la connexion, vous choisissez l'établissement ; dans l'application, le menu de l'organisation passe de l'un à l'autre. Un collaborateur qui travaille dans les deux garde un seul compte.
Les chantiers
Une affiche par chantier, une pour le dépôt : l'arrivée est imputée au bon endroit. Le chef d'équipe saisit les heures de son équipe, les intempéries, les kilomètres et le rapport du jour avec ses photos, et fait signer les bons de régie. Heures, indemnités et coûts se lisent par chantier.
Les réglages, rangés et cherchables
Quatre groupes, dix sections, et une recherche — touche / ou ⌘K — qui mène droit au bon réglage : tapez « LAA » ou « 42 h ». Les fermetures collectives se posent dans Réglages → Vacances et congés.
Les fériés de sept cantons, calculés
Valais, Vaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel, Jura et Berne : les fériés 2025 à 2027 sont calculés à partir des sources officielles de chaque canton — Pâques, Jeûne fédéral, Jeûne genevois, règles neuchâteloises — et recoupés avec leurs publications.
Les motifs d'absence restent privés
Un collègue voit « Absent », jamais le motif : il reste visible pour la personne concernée et pour les responsables. Le télétravail et les fériés restent affichés. Les collaborateurs sortis quittent les listes du quotidien, leur fiche et leur paie restent accessibles.
Le service de nuit, d'un seul tenant
Un départ timbré après minuit ferme l'arrivée de la veille au lieu d'ouvrir une nouvelle journée. Les heures de nuit restent sur la journée où le service a commencé.
Le décompte mensuel, à faire viser
Quand votre convention l'exige (CCNT, art. 15 et 21), Planifi établit chaque mois le décompte de chaque collaborateur : solde d'heures du mois, cumul depuis janvier, absences, repos, vacances et fériés restants. Le collaborateur le retrouve dans son espace et le vise, ou le conteste en expliquant pourquoi. Une pré-alerte s'affiche dès 180 heures supplémentaires cumulées, une alerte au-delà de 200.
L'horaire publié deux semaines à l'avance
L'art. 21 CCNT demande de communiquer l'horaire par écrit deux semaines à l'avance. Un clic publie la grille de la semaine — jours de travail, heures d'ouverture, repos, absences, fériés — et la fige. Republier ajoute une version ; la dernière fait foi. Le tableau des publications signale les semaines en retard, et chaque collaborateur retrouve son horaire sur son tableau de bord.
Repos et journées surveillés
Au planning, un badge signale :
- les repos hebdomadaires manquants (art. 16 CCNT : deux par semaine, compensés sous quatre semaines) ;
- les règles de la journée de la loi sur le travail : pause requise, amplitude de plus de 14 heures, repos de moins de 11 heures entre deux journées.
Un signal, jamais un blocage.
Votre convention collective, paramétrée
Dans Réglages → Convention collective, choisissez votre convention : Planifi en tire les durées, plafonds, repos et vacances, et dit pour chaque chiffre d'où il vient. La loi s'applique par-dessous, et la règle la plus favorable au collaborateur l'emporte.
L'export pour Crésus Salaires
Chaque mois, un fichier prêt à importer dans Crésus Salaires : une ligne par collaborateur avec les heures et les absences du mois. Une fiche sans numéro Crésus est signalée, jamais exportée en silence.
La paie calculée à blanc
Sur la page Salaires, Planifi calcule la paie du mois de chaque collaborateur — salaire, heures supplémentaires, déductions AVS, AC, LAA et LPP — sans rien émettre : vous comparez son net à celui de votre fiduciaire, mois après mois. Les fiches de salaire officielles sont en préparation.
L'archive de conservation
Dans Réglages → Données et suppression, un fichier ZIP réunit, pour chaque collaborateur et chaque année, le contrôle du temps, les décomptes et les horaires publiés : de quoi tenir les cinq ans de conservation du registre du temps (OLT 1 art. 73).
Les vacances des temps partiels, comptées en semaines
Le droit aux vacances est fixé en semaines par la loi et par la CCNT : cinq semaines, c'est cinq semaines de ses journées. Planifi le compte désormais ainsi.
- Un collaborateur qui travaille trois jours par semaine a droit à 15 jours ouvrés, pas à 25. Celui qui travaille cinq jours courts à 80 % garde ses 25 jours : ses journées sont plus courtes, pas moins nombreuses.
- Une entrée ou une sortie en cours d'année, ou un changement de jours travaillés, proratise le droit à la part de l'année concernée, avec un arrondi au demi-jour en faveur du collaborateur.
- Les soldes affichés changent pour les temps partiels sur moins de cinq jours. Le classeur CCNT exporté disait déjà la même chose.
Le plan Free, sans limite d'employés
Timbrage, planning et congés sont gratuits pour toute l'équipe, sans limite d'employés ni de durée ; le plan Free garde les trois derniers mois d'historique. Ce qui est payant, c'est la paie du mois : le détail est sur la page des tarifs.
Aussi
- Les autorisations sont aussi vérifiées dans la base de données : un employé n'écrit que ses propres journées, timbrages et demandes.
- Le planning d'une équipe s'affiche nettement plus vite : ses badges se chargent en une fois.
- La fiche collaborateur est rangée en onglets ; la fiche d'équipe règle le nom, le référent, les membres, la politique, les jours par défaut et les règles de congés.
- Le téléphone d'un collaborateur n'est plus obligatoire.
- Chaque page affiche sa forme pendant le chargement, sans écran blanc.
Juillet 2026 — la version restauration
Vos horaires, vos contrats
Si vous ouvrez du mardi au samedi, vos fiches naissent du mardi au samedi. Les jours d'ouverture saisis à l'inscription deviennent les jours travaillés par défaut de vos équipes et de chaque nouveau collaborateur — vos heures supplémentaires sont justes dès le premier pointage.
Changer vos horaires ne touche aucun contrat sans vous le demander : Réglages → Horaires liste les fiches qui divergent, vous cochez celles à aligner et choisissez à partir de quand.
Qui a accès à quoi
Le rôle d'un collaborateur — responsable ou employé — se règle depuis sa fiche. Un responsable ouvre toute la gestion ; un employé timbre et dépose ses demandes. Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, et il reste toujours au moins un responsable dans l'organisation.
Le contrôle du temps CCNT, sans ouvrir Excel
Le formulaire officiel « Saisie du temps de travail CCNT » est intégré à Planifi, de bout en bout.
- À l'écran : choisissez un collaborateur et une année, vous lisez ses compteurs mois par mois — temps effectif, temps théorique, heures en plus ou en moins, repos, fériés, vacances, maladie, accident, militaire — puis le détail jour par jour et le récapitulatif annuel.
- Import : reprenez un contrôle déjà rempli, avec un aperçu avant de valider et sans créer de doublon.
- Export : récupérez le classeur officiel rempli, formules d'origine intactes. Votre fiduciaire reçoit exactement le fichier qu'elle attend.
Les chiffres reprennent les formules du gabarit, y compris ses subtilités — un jour de repos travaillé compte pour un demi-jour de repos et ses heures entrent dans le temps effectif. Ils ont été confrontés à deux contrôles clients réels : ce que l'écran affiche est ce que le fichier dirait.
Pointer avec un QR code imprimé
Créez autant de points de timbrage que nécessaire — cuisine, bar, vestiaire. Chacun a son QR code, que vous imprimez depuis une affiche A4 prête à poser. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone.
Un code révoqué cesse de fonctionner immédiatement. La borne sur écran reste disponible pour qui l'utilise, et votre logo s'affiche au centre des codes.
Une application employé pensée pour le téléphone
Sortir son téléphone, scanner, pointer, ranger.
- Un grand bouton unique qui sait s'il faut arriver ou partir, avec l'heure suisse en direct.
- Une confirmation plein écran : plus de doute sur ce qui a été enregistré.
- Le total du jour, avec le compteur qui tourne pendant la présence.
Tableau de bord, planning personnel et demandes de congé suivent : lisibles et utilisables à une main.
Les jours fériés de la restauration
Votre établissement est ouvert les jours fériés et vos collaborateurs disposent en compensation de journées qu'ils posent eux-mêmes (art. 18 CCNT).
Dans Réglages → Jours fériés, choisissez le régime. En mode « fériés travaillés, compensés », les fériés disparaissent du planning et vos équipes posent à la place des journées « Férié compensé », payées. Le choix s'applique partout d'un coup : planning, présences, calcul de fin de mois.
Les congés se comptent tout seuls
Les droits se règlent dans Réglages → Absences : vacances (25 jours par défaut) et fériés compensés (6 jours en restauration, proratisés au taux d'occupation).
Les soldes s'affichent là où ils servent — au moment de faire une demande, sur le tableau de bord du collaborateur, sur chaque ligne du planning. Une demande qui dépasserait le solde est refusée avec le motif exact, et les demandes en attente sont déjà décomptées.
50 heures par semaine : l'alerte
Fixez un plafond hebdomadaire dans Réglages → Horaires — 50 heures en hôtellerie-restauration. Une semaine qui dépasse s'affiche en rouge, au planning comme sur le tableau de bord du collaborateur.
C'est un signal, pas un blocage : la personne a réellement travaillé, ses heures sont comptées normalement.
Un changement de taux ne réécrit plus le passé
Quand un collaborateur passe de 100 % à 60 %, Planifi vous demande à partir de quand — par défaut le 1er du mois suivant. Les heures et la paie d'avant gardent l'ancien taux, et un mois déjà validé ne bouge plus.
Les e-mails partent
- Invitation d'un collaborateur, automatiquement.
- Mot de passe oublié, parcours complet en français.
Aussi
- Le menu ne propose plus les écrans qui ne servent pas à votre métier : en restauration, la paie passe par votre fiduciaire.
- Les écrans du personnel ont été repris : listes plus lisibles, fiche collaborateur rangée par sections, historique des fiches de salaire dans son propre onglet.
- Les dates du planning étaient décalées d'un jour en Suisse : corrigé.
- Le calendrier des demandes de congé était inutilisable sur téléphone : corrigé.
- Déconnexion automatique après 60 jours sans activité.
La prochaine nouveauté, vous la verrez d'abord dans le produit.
Créez votre équipe gratuitement : ce qui arrive ici arrive chez vous le même jour, sans mise à jour à installer.
Sans carte · Prêt en 10 minutes