Ce qui change pour vous et vos équipes.

Le contrôle du temps CCNT, sans ouvrir Excel

Le formulaire officiel « Saisie du temps de travail CCNT » est intégré à Planifi, de bout en bout.

• À l'écran : choisissez un collaborateur et une année, vous lisez ses compteurs mois par mois — temps effectif, temps théorique, heures en plus ou en moins, repos, fériés, vacances, maladie, accident, militaire — puis le détail jour par jour et le récapitulatif annuel.
• Import : reprenez un contrôle déjà rempli, avec un aperçu avant de valider et sans créer de doublon.
• Export : récupérez le classeur officiel rempli, formules d'origine intactes. Votre fiduciaire reçoit exactement le fichier qu'elle attend.

Les chiffres reprennent les formules du gabarit, y compris ses subtilités — un jour de repos travaillé compte pour un demi-jour de repos et ses heures entrent dans le temps effectif. Ils ont été confrontés à deux contrôles clients réels : ce que l'écran affiche est ce que le fichier dirait.

Pointer avec un QR code imprimé

Créez autant de points de timbrage que nécessaire — cuisine, bar, vestiaire. Chacun a son QR code, que vous imprimez depuis une affiche A4 prête à poser. Vos collaborateurs le scannent avec leur téléphone.

Un code révoqué cesse de fonctionner immédiatement. La borne sur écran reste disponible pour qui l'utilise, et votre logo s'affiche au centre des codes.

Une application employé pensée pour le téléphone

Sortir son téléphone, scanner, pointer, ranger.

• Un grand bouton unique qui sait s'il faut arriver ou partir, avec l'heure suisse en direct.
• Une confirmation plein écran : plus de doute sur ce qui a été enregistré.
• Le total du jour, avec le compteur qui tourne pendant la présence.

Tableau de bord, planning personnel et demandes de congé suivent : lisibles et utilisables à une main.

Les jours fériés de la restauration

Votre établissement est ouvert les jours fériés et vos collaborateurs disposent en compensation de journées qu'ils posent eux-mêmes (art. 18 CCNT).

Dans Réglages → Jours fériés, choisissez le régime. En mode « fériés travaillés, compensés », les fériés disparaissent du planning et vos équipes posent à la place des journées « Férié compensé », payées. Le choix s'applique partout d'un coup : planning, présences, calcul de fin de mois.

Les congés se comptent tout seuls

Les droits se règlent dans Réglages → Absences : vacances (25 jours par défaut) et fériés compensés (6 jours en restauration, proratisés au taux d'occupation).

Les soldes s'affichent là où ils servent — au moment de faire une demande, sur le tableau de bord du collaborateur, sur chaque ligne du planning. Une demande qui dépasserait le solde est refusée avec le motif exact, et les demandes en attente sont déjà décomptées.

50 heures par semaine : l'alerte

Fixez un plafond hebdomadaire dans Réglages → Horaires — 50 heures en hôtellerie-restauration. Une semaine qui dépasse s'affiche en rouge, au planning comme sur le tableau de bord du collaborateur.

C'est un signal, pas un blocage : la personne a réellement travaillé, ses heures sont comptées normalement.

Un changement de taux ne réécrit plus le passé

Quand un collaborateur passe de 100 % à 60 %, Planifi vous demande à partir de quand — par défaut le 1er du mois suivant. Les heures et la paie d'avant gardent l'ancien taux, et un mois déjà clos ne bouge plus.

Vos horaires, vos contrats

Si vous ouvrez du mardi au samedi, vos fiches naissent du mardi au samedi. Les jours d'ouverture saisis à l'inscription deviennent les jours travaillés par défaut de vos équipes et de chaque nouveau collaborateur — vos heures supplémentaires sont justes dès le premier pointage.

Changer vos horaires ne touche aucun contrat sans vous le demander : Réglages → Horaires liste les fiches qui divergent, vous cochez celles à aligner et choisissez à partir de quand.

Qui a accès à quoi

Le rôle d'un collaborateur — responsable ou employé — se règle depuis sa fiche. Un responsable ouvre toute la gestion ; un employé timbre et dépose ses demandes. Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, et il reste toujours au moins un responsable dans l'organisation.

Les emails partent

• Invitation d'un collaborateur, automatiquement.
• Fiche de salaire, dès qu'une clôture est verrouillée.
• Mot de passe oublié, parcours complet en français.

Aussi

• Le menu ne propose plus les écrans qui ne servent pas à votre métier : en restauration, la paie passe par votre fiduciaire.
• Les écrans du personnel ont été repris : listes plus lisibles, fiche collaborateur rangée par sections, historique des fiches de salaire dans son propre onglet.
• Les dates du planning étaient décalées d'un jour en Suisse : corrigé.
• Le calendrier des demandes de congé était inutilisable sur téléphone : corrigé.
• Déconnexion automatique après 60 jours sans activité.