Deux écrans, une liste de prénoms, une affiche.
Créer son équipe dans Planifi tient en deux écrans : vous et votre entreprise (prénom, nom, entreprise, secteur, canton — la convention collective est proposée d'après le secteur), puis votre semaine (jours ouvrés, heures d'un temps plein). Le démarrage rapide propose ensuite trois étapes facultatives : les équipes en un clic et les collaborateurs au nom seul, le point de timbrage à imprimer, les invitations. Adresse, forme juridique et téléphones se complètent plus tard. Plan Free.
Mis à jour le
Trois temps, dans cet ordre.
Vous et votre entreprise
Prénom, nom, entreprise, secteur et canton. La convention collective est proposée d'après le secteur et le canton.
Votre semaine
Les jours où vous êtes ouverts et les heures d'un temps plein. L'espace se crée, équipes et contrat du responsable compris.
Le démarrage rapide
Trois étapes facultatives : équipes et collaborateurs, point de timbrage à imprimer, invitations.
Les équipes en un clic, les gens au nom seul.
Planifi propose les équipes de votre métier — Cuisine, Service, Bar et Réception en restauration ; Production, Vente et Livraison en boulangerie — et n'en suggère jamais une qui existe déjà. Les collaborateurs s'ajoutent au nom seul, « Prénom Nom » par ligne, l'e-mail facultatif ; une liste collée depuis un tableur se lit par colonnes. Une ligne incomprise est listée telle quelle, jamais devinée.
Chaque nouvelle fiche hérite des jours travaillés de son équipe, posés à la création de l'espace.
L'affiche, puis les invitations.
Le point de timbrage s'imprime depuis la deuxième étape : une affiche A4 à poser près de la porte. Comment fonctionne l'affiche →
L'invitation part par e-mail — « Sophie vous invite dans l'équipe … » — ou, sans messagerie configurée, comme un lien à copier dans un message. Les règles par défaut (quotas de congés, approbation, méthode de timbrage, pause, heures supplémentaires, plafond hebdomadaire) se règlent dans un panneau à part, sans toucher au contrat.
Quand le premier collaborateur timbre, le responsable reçoit un e-mail — une seule fois par établissement — et une carte « Premier timbrage » reste affichée sept jours dans l'application.
Questions fréquentes
Faut-il l'adresse e-mail de chaque employé ?
Non. Un prénom et un nom suffisent pour créer la fiche ; l'e-mail ne sert qu'à l'invitation, quand l'employé doit timbrer depuis son téléphone. Il peut être ajouté plus tard.
Puis-je coller ma liste depuis Excel ?
Oui. Une personne par ligne ; une ligne à colonnes (tabulation ou point-virgule) se lit prénom, nom, e-mail. Les lignes que Planifi ne comprend pas sont listées telles quelles, jamais devinées.
Et si je n'ai pas le temps de tout faire maintenant ?
Les trois étapes du démarrage sont facultatives. « Terminer plus tard » garde votre progression, et une carte « Reprendre le démarrage » vous attend dans l'application.
Combien coûte la mise en place ?
0 CHF. Tout le monde démarre dans le plan Free, sans carte : timbrage, planning et congés, employés illimités.
Une autre question ? contact@planifi.ch répond.
Ce soir, l'équipe timbre.
Deux écrans pour créer l'espace, une liste de prénoms, une affiche à imprimer. Sans carte.
Sans carte · Prêt en 10 minutes