Vos employés timbrent en scannant un QR. C'est tout.
Le timbrage QR de Planifi remplace la timbreuse : une affiche A4 imprimée par point d'entrée, que chaque employé scanne avec son propre téléphone en arrivant et en partant. Aucune application à installer, aucun mot de passe à retenir au moment de pointer. Les heures se calculent en continu dans la base selon le contrat de chacun. Le timbrage est inclus dans le plan Free : 0 CHF, sans limite d'employés, sans date de fin.
Une affiche par entrée, pas une machine par site.
Vous créez un point de timbrage par lieu — l'entrée du personnel, le dépôt de Martigny, le chantier du mois —, vous imprimez l'affiche A4 depuis Planifi, vous la posez. Le QR est statique : il ne change pas, il ne tombe pas en panne, il ne demande ni écran ni prise. Un établissement à trois entrées a trois affiches ; une entreprise à six dépôts a six affiches et un seul compte. Un code révoqué cesse de fonctionner immédiatement.
Le geste du billet de train
L'employé ouvre l'appareil photo de son téléphone, vise le QR, appuie sur « Arrivée » ou « Départ ». Trois secondes. Pas de compte App Store, pas de mise à jour, pas de formation : c'est le geste qu'il fait déjà pour un billet de train. Il voit immédiatement ses heures du jour et son solde.
Deux dispositifs, une seule preuve.
Pour un accueil avec tablette murale, Planifi affiche aussi une borne QR rotative : le code change toutes les quelques minutes, l'employé le scanne depuis la borne. Les deux dispositifs coexistent ; dans les deux cas, la preuve du timbrage est revérifiée côté serveur — un QR photographié et réutilisé ailleurs ne vaut rien.
| Affiche QR imprimée | Borne sur écran | |
|---|---|---|
| Ce qu'il faut | une imprimante A4 | une tablette ou un écran, un navigateur |
| Le code | statique : le même tant que vous ne le révoquez pas | rotatif : renouvelé toutes les quelques minutes |
| Où il vit | près de la porte, dans la cuisine, au dépôt, sur le chantier | à l'accueil, à l'entrée de l'atelier |
| Qui scanne | le téléphone de l'employé | le téléphone de l'employé, sur l'écran |
| Preuve | le jeton du point, vérifié par le serveur | le secret court de l'organisation, vérifié par le serveur |
| Prix | 0 CHF, points illimités | 0 CHF |
Les heures se calculent. Vous ne recomptez pas.
À chaque paire arrivée/départ, Planifi calcule la durée en minutes, additionne la journée, puis le mois. La cible journalière de chaque employé — heures hebdomadaires du contrat × taux d'occupation ÷ jours travaillés — sert de référence : au-delà, ce sont des heures supplémentaires ; en dessous, un solde négatif. Un passage de minuit (service du soir, boulangerie à 4 h) est géré. Une pause automatique peut être déduite à l'affichage pour les journées longues, sans jamais toucher aux minutes réellement timbrées.
Contrat de 42 h à 100 % sur cinq jours : cible de 8 h 24 par jour. Une journée timbrée 7 h 50 – 12 h 10 puis 13 h 05 – 17 h 45 fait 9 h 00 ; le solde du jour est de +36 min, la pause de 55 min est enregistrée comme pause.
Ce que la loi demande, ce que Planifi enregistre.
L'article 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige l'employeur à tenir à disposition des autorités les registres du temps de travail, et l'article 73 de l'OLT 1 précise ce qu'ils doivent contenir : durée quotidienne et hebdomadaire du travail, pauses, repos et jours de congé — conservés cinq ans. Planifi enregistre chaque arrivée, chaque départ et chaque pause timbrée avec son horodatage en heure suisse.
| Ce que l'OLT 1 art. 73 demande | D'où Planifi le tient |
|---|---|
| Identité et nature de l'activité | la fiche du collaborateur (équipe, contrat, taux) |
| Durée quotidienne et hebdomadaire du travail | les timbrages appariés, additionnés par jour et par semaine ISO |
| Pauses d'une demi-heure et plus | les pauses timbrées (une interruption de moins de 15 min ne compte pas) |
| Jours de repos et repos compensatoires | les journées typées dans le planning |
| Horaires effectifs | les horodatages en heure suisse, corrections tracées |
| Conservation cinq ans | plan Entreprise : historique complet ; plan Free : données conservées, 3 derniers mois affichés |
Planifi signale aussi, depuis les timbrages, une pause manquante (15 min au-delà de 5 h 30, 30 min au-delà de 7 h, 1 h au-delà de 9 h), une amplitude de plus de 14 h ou un repos de moins de 11 h — en signal, jamais en blocage. Ce que l'art. 46 LTr exige d'une PME →
Pour qui.
Restaurants et boulangeries (services coupés, nuits), commerces multi-magasins, chantiers (chaque chantier a son affiche), soins à domicile, dépôts et logistique.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. L'employé scanne le QR avec l'appareil photo de son téléphone ; la page de timbrage s'ouvre dans le navigateur. Un compte employé (email et mot de passe) est créé une fois, à l'invitation, puis le téléphone reste connecté.
Et si un employé timbre depuis chez lui ?
Le QR statique se scanne physiquement sur l'affiche ; la borne rotative expire en quelques minutes. Les deux preuves sont vérifiées côté serveur. Planifi ne géolocalise pas vos employés : la preuve, c'est le QR à l'entrée, pas le GPS.
Combien coûte le timbrage ?
0 CHF, pour un nombre illimité d'employés et de points de timbrage, sans date de fin. Ce qui est payant, c'est la clôture de la paie (49 CHF par mois + 4.90 CHF par employé clôturé).
Un employé a oublié de timbrer son départ. Que se passe-t-il ?
Le responsable ajoute ou corrige le pointage depuis le planning ; la correction est tracée (qui, quand, quoi) et la journée se recalcule. Rien n'est effacé silencieusement.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Votre affiche QR est à dix minutes.
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