À 7 h, vous savez qui est là. À 7 h 01, ce qu'il reste à faire.
Le tableau de bord de Planifi est la page du responsable : qui est sur site, attendu, en repos ou absent aujourd'hui, l'absentéisme maladie et accident, les vacances qui restent à poser d'ici le 31 décembre, la prévision des effectifs et les absences des quatorze prochains jours. En haut de chaque page, une seule boîte « À traiter » rassemble les timbrages sans départ, les demandes de congé et les jours de contrat sans saisie. Aucun chiffre d'heures ici : ils vivent dans les indicateurs du mois. Inclus dans le plan Free.
Mis à jour le
Qui est où, maintenant.
La présence se lit dans les timbrages, pas dans un planning théorique : sur site avec l'heure d'arrivée et la mention « en cours », télétravail, attendu (un jour de contrat sans arrivée encore), absent (une absence posée), repos. Un repos n'est jamais classé « absent » : c'est la même règle partout dans Planifi.
Un employé voit aussi qui est là, mais pas pourquoi un collègue manque : il lit « Absent », jamais le motif. Le responsable voit tout.
Une boîte, pas dix alertes.
Tout ce qui attend une action du responsable vit dans une seule pastille, au centre de la barre du haut : le nombre, la première ligne, la liste groupée au survol. Elle se recharge à chaque changement de page. Les pages, elles, gardent l'outil qui permet d'agir.
| Dans la boîte « À traiter » | Plan |
|---|---|
| Timbrage sans départ (du mois) | Free |
| Demande de congé ou d'absence à valider | Free |
| Jours de contrat sans saisie, du 1ᵉʳ du mois à hier | Free |
| Horaire à publier, quand la convention exige le délai de deux semaines | Free |
| Décompte mensuel contesté par un collaborateur | Entreprise |
| Paie du mois en revue | Entreprise |
| Adresse de l'employeur incomplète (fiche de salaire) | Entreprise |
Les indicateurs du mois, sur la même définition que la paie.
Les chiffres d'heures ont leur page : effectif, heures effectives, solde du mois, taux d'absence, couverture (effectif ÷ théorique), part des jours de contrat renseignés, et les signaux de la loi sur le travail — pauses insuffisantes, heures de nuit, travail du dimanche. Le mois en cours s'arrête à hier.
Ces chiffres ne sont pas une seconde définition des heures : ils agrègent les mêmes faits du mois que la paie et le décompte mensuel. Comment Planifi compte les heures →
Questions fréquentes
Mes employés voient-ils pourquoi un collègue est absent ?
Non. Un employé voit « Absent », jamais le motif : une maladie est une donnée de santé. Le responsable et la personne concernée voient le motif ; le télétravail et les jours fériés restent visibles pour tous.
Les responsables comptent-ils dans les chiffres ?
Non. Un responsable pilote, il ne timbre pas : il est exclu de la présence, de l'absentéisme, de la prévision et des indicateurs. Il reste en revanche un collaborateur à part entière pour son contrat et sa paie.
Pourquoi le mois en cours s'arrête-t-il à hier ?
Parce qu'une journée en cours n'est pas finie : la compter ferait apparaître une dette d'heures le matin qui disparaît le soir. Les indicateurs et le solde s'arrêtent à la veille.
Combien coûte le tableau de bord ?
0 CHF, dans le plan Free, avec les 3 derniers mois d'historique. Le plan Entreprise (49 CHF par mois) lève cette limite.
Une autre question ? contact@planifi.ch répond.
Demain matin, la page est prête.
Créez votre organisation et posez l'affiche ce soir : dès le premier scan, le tableau de bord sait qui est là.
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