Glossaire · 38 termes

Le vocabulaire du temps de travail suisse, en clair.

Timbreuse, LTr, OLT 1, CCNT, heures supplémentaires ou travail supplémentaire, cible journalière, férié compensé, décompte mensuel, visa, paie du mois, export Crésus, nLPD : 38 définitions de 40 à 80 mots, la définition d'abord, l'article de loi ensuite, et pour chacune le guide ou la fonction de Planifi qui l'applique. Un terme manque ? Écrivez-nous, on l'ajoute.

Mis à jour le 1ᵉʳ octobre 2026

Enregistrer le temps

Timbreuse: Mot romand pour l'appareil ou le logiciel qui enregistre l'heure d'arrivée et de départ d'un employé. La loi n'exige pas de timbreuse : elle exige un registre du temps de travail (art. 46 LTr, art. 73 OLT 1). Une affiche QR scannée avec un téléphone en est une. Timbreuse, badgeuse, pointeuse : la différence →
Badgeuse: Appareil mural qui enregistre le pointage par présentation d'un badge RFID. Même fonction que la timbreuse ; suppose un matériel, des badges à distribuer et un logiciel qui lit les données. Un badge se prête ; un QR vérifié côté serveur, non. Timbrage QR →
Pointeuse: Mot français pour timbreuse ou badgeuse. Les trois désignent le même geste : produire une paire arrivée-départ horodatée par personne et par jour. Ce qui distingue les solutions est la preuve (horodatage, corrections tracées), le coût d'entrée et la conservation. La différence, et ce que la loi exige →
Timbrage: L'acte d'enregistrer une arrivée, un départ ou une pause. Dans Planifi, un timbrage est horodaté en heure suisse, rattaché à un point de timbrage (affiche QR ou borne) et vérifié par le serveur ; deux timbrages appariés font une durée, les durées du jour font les heures de la journée. Timbrage QR →
Registre du temps de travail: Les pièces que l'employeur tient à disposition de l'inspection du travail (art. 46 LTr) : durée quotidienne et hebdomadaire du travail, pauses d'une demi-heure et plus, jours de repos, horaires effectifs, pour chaque travailleur, conservés cinq ans (art. 73 OLT 1). Cahier, tableur ou logiciel : la forme est libre, le contenu ne l'est pas. Enregistrer le temps de travail est-il obligatoire ? →
Point de timbrage: Dans Planifi, un lieu de pointage matérialisé par une affiche QR statique imprimée (une par entrée, dépôt ou chantier) ou par une borne sur écran au code rotatif. Un point se crée, s'imprime et se révoque depuis les réglages ; chaque timbrage lui est rattaché. Une affiche par entrée →

Lois et conventions

LTr: Loi fédérale sur le travail dans l'industrie, l'artisanat et le commerce (RS 822.11). Elle fixe la durée maximale de la semaine (45 ou 50 heures), les pauses, le repos quotidien de 11 heures, le travail de nuit et du dimanche, la protection des jeunes, et l'obligation de tenir des registres (art. 46). Pauses et repos selon la LTr →
OLT 1: Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (RS 822.111). Son article 73 dit ce que le registre du temps de travail doit contenir et combien de temps il se conserve (cinq ans) ; ses articles 73a et 73b prévoient la renonciation et l'enregistrement simplifié. Art. 73 OLT 1, ligne par ligne →
OLT 2: Ordonnance 2 relative à la loi sur le travail (RS 822.112) : les dérogations de branche au travail de nuit et du dimanche — hôtels, restaurants et cafés (art. 23), boulangeries (art. 27), hôpitaux (art. 15), régions touristiques (art. 25), kiosques (art. 26). Le travail du dimanche →
CO: Code des obligations (RS 220), dont le titre dixième régit le contrat de travail : heures supplémentaires (art. 321c), décompte de salaire (art. 323b), vacances (art. 329a à 329d), délais de congé, conservation des pièces comptables (art. 958f). Art. 321c CO en pratique →
CCNT: Convention collective nationale de travail pour les hôtels, restaurants et cafés, déclarée de force obligatoire. Elle fixe la semaine de 42 heures, les deux jours de repos, les cinq semaines de vacances, les six jours fériés, le décompte mensuel écrit et le visa du collaborateur, entre autres. La CCNT dans Planifi →
L-GAV: Le nom allemand de la CCNT (Landes-Gesamtarbeitsvertrag) et le site de l'Office de contrôle qui publie ses textes, ses commentaires et ses formulaires — dont le classeur « Saisie du temps de travail CCNT ». Le formulaire officiel, mode d'emploi →
Office de contrôle de la CCNT: L'organe paritaire qui surveille l'application de la CCNT dans l'hôtellerie-restauration : il contrôle les établissements, lit les contrôles du temps de travail et les décomptes, et peut prononcer des peines conventionnelles. Le contrôle du temps CCNT →

Heures et contrat

Heures supplémentaires: Les heures effectuées au-delà de la durée de travail convenue dans le contrat (art. 321c CO). Elles se compensent en temps libre de même durée avec l'accord du travailleur, ou se paient avec une majoration de 25 %, sauf accord écrit contraire. En CCNT : 100 % avec décompte mensuel écrit, 125 % sans. Calcul, paiement, compensation →
Travail supplémentaire: Les heures qui dépassent la durée maximale légale de la semaine fixée par l'art. 9 LTr — 45 heures pour les entreprises industrielles, le personnel de bureau, technique et de vente des grands commerces, 50 heures pour les autres. Payé avec 25 % de supplément ou compensé, dans la limite de 170 ou 140 heures par an. Le calculateur →
Cible journalière: La durée de travail attendue un jour de contrat : heures hebdomadaires du contrat × taux d'occupation ÷ jours travaillés par semaine. Un contrat de 42 heures à 100 % sur cinq jours donne 8 h 24. Planifi la calcule avec le contrat en vigueur à chaque date et la compare aux heures timbrées. La cible dans Planifi →
Taux d'occupation: La part d'un plein temps que représente le contrat, en pourcent. Il pilote la cible journalière avec les jours travaillés ; il ne pilote pas seul les vacances, qui se comptent en semaines × jours travaillés. Un changement de taux prend effet à une date, sans réécrire le passé. Vacances d'un temps partiel →
Jour de contrat: Un jour où le contrat prévoit du travail (les « jours travaillés » de la fiche). Il vaut une cible dans les heures théoriques du mois ; sans timbrage ni absence, il compte −cible dans le solde. Un férié chômé en régime légal n'est pas un jour de contrat. Théorique, effectif, solde →
Jour de compensation (récupération): Un jour de contrat pendant lequel le collaborateur ne travaille pas pour récupérer des heures supplémentaires : il vaut zéro heure et consomme le solde. Dans le formulaire CCNT, c'est un T sans durée. À ne pas confondre avec un jour de vacances. Le T à 00:00 →
Solde d'heures: La différence, sur un mois ou depuis le 1ᵉʳ janvier, entre les heures effectives (timbrées + absences payées valorisées à la cible) et les heures théoriques (jours de contrat × cible). Positif, ce sont des heures supplémentaires ; négatif, une dette d'heures. Le solde, en continu →
Pause: Interruption de travail obligatoire selon la durée de la journée : un quart d'heure au-delà de 5 h 30, une demi-heure au-delà de 7 heures, une heure au-delà de 9 heures (art. 15 LTr). Une pause pendant laquelle on ne peut pas quitter son poste compte comme du travail (art. 18 al. 5 OLT 1). Pauses et repos →
Repos quotidien: Onze heures consécutives entre deux journées de travail (art. 15a LTr), réductibles à huit heures une fois par semaine si la moyenne sur deux semaines atteint onze heures. Planifi le signale depuis les timbrages, sans bloquer. Art. 15a LTr →
Amplitude: L'espace dans lequel la journée de travail doit tenir, pauses et heures supplémentaires comprises : quatorze heures (art. 10 al. 3 LTr). Un service coupé de 9 h à 23 h 30 dépasse l'amplitude même avec quatre heures de pause au milieu. Art. 10 LTr →

Congés et fériés

Vacances: Droit fixé en semaines : quatre au minimum, cinq jusqu'à 20 ans révolus (art. 329a CO), cinq en CCNT (art. 17). Pour un temps partiel, semaines × jours travaillés : trois jours par semaine donnent 15 jours. Prorata à la période sous contrat, arrondi au demi-jour supérieur. Le calculateur de vacances →
Régime des fériés: La façon dont une organisation traite les jours fériés cantonaux : « légal » (le férié est chômé, il n'est pas un jour de contrat) ou « compensé » (l'établissement travaille les fériés et chaque collaborateur reçoit six jours à poser, art. 18 CCNT). Il se règle dans Planifi et s'applique à tout le calcul. Jours fériés 2026 par canton →
Férié compensé: Dans l'hôtellerie-restauration, un des six jours fériés payés par année civile (art. 18 CCNT) que le collaborateur pose comme un congé, proratisé à son taux, sur un compteur distinct des vacances. Code F dans le formulaire officiel ; 1/22 de salaire par jour non accordé à la sortie. Six jours par an →
Congé payé (art. 20 CCNT): Les jours d'absence payés pour un événement de la vie — mariage, décès d'un proche, déménagement — et le congé de formation (art. 19). Code D (divers) dans le formulaire CCNT ; Planifi le saisit comme un jour de vacances, valorisé à la cible. Congés et absences →

Restauration CCNT

Repos hebdomadaire: Dans la CCNT, deux jours de repos par semaine en moyenne (art. 16), les jours manquants étant compensés dans les quatre semaines (douze en saisonnier) ; sept jours consécutifs au plus, puis 83 heures de repos. Un demi-jour de repos suppose au plus cinq heures de travail. Non compensé à la sortie : 1/22 du salaire. Repos selon la CCNT →
Décompte mensuel: La communication écrite, chaque mois, du solde d'heures supplémentaires du collaborateur (art. 15 ch. 5 CCNT) ; sans elle, les heures non compensées se paient 125 % au lieu de 100 %. Dans Planifi, il porte aussi le cumul depuis janvier, les repos, les vacances et les fériés. 100 % ou 125 % →
Visa: La signature mensuelle du collaborateur sur l'enregistrement de sa durée du travail (art. 21 ch. 2 CCNT). Dans Planifi, un visa électronique nominatif et horodaté, ou une contestation motivée, conservés avec le décompte. La ligne « Visa » du classeur Excel officiel est une formule de contrôle, pas une signature. Décompte et visa →
Horaire publié: L'horaire de travail communiqué par écrit deux semaines à l'avance (art. 21 ch. 1 CCNT ; art. 69 OLT 1 « en règle générale »). Dans Planifi, la grille des jours d'une semaine, figée en une version datée et visible par chaque collaborateur dans son application ; la dernière version fait foi. Deux semaines à l'avance →

La paie du mois

Paie du mois: Dans Planifi, l'opération qui transforme un mois de timbrages en dossier de paie : une proposition par employé (heures effectives, théoriques, solde, absences valorisées, heures supplémentaires selon le mode), passée par des règles fixes, vérifiée et validée par un responsable. C'est le produit payant. La paie du mois →
Validation du mois: Le dernier clic de la paie du mois, par un humain, employé par employé. Il fige le mois (un fait comptable : une correction passe par le mois suivant) et laisse une ligne au journal ; c'est ce mois validé qui part vers la fiduciaire, par l'export Crésus. Rien n'est figé avant. Rien ne part sans vous →
Journal d'audit: Le registre en écriture seule de ce qui s'est passé : chaque proposition de paie du mois et son sort (proposée, acceptée ou rejetée par les règles, validée par un responsable), chaque correction de timbrage (qui, quand, quoi). Ce qu'un contrôle demande et qu'un tableur ne sait pas prouver. Sécurité et données →
Export Crésus: Le fichier mensuel destiné à Crésus Salaires, le logiciel de paie des fiduciaires romandes : quinze champs séparés par des tabulations, une ligne par employé sous contrat, heures effectives, heures supplémentaires à 100 % et 125 %, absences par type, soldes. Téléchargé pour chaque mois validé. Pour les fiduciaires →
Fiche de salaire: Le décompte écrit que l'employeur remet à chaque paiement de salaire (art. 323b CO) : brut, retenues (AVS/AI/APG 5,3 %, AC 1,1 %, LAA, LPP, impôt à la source), net. Dans Planifi, les fiches de salaire PDF sont en préparation ; le calcul tourne déjà en fantôme, comparé au net de votre logiciel de salaires. Lire une fiche de salaire →

Données

nLPD: La nouvelle loi fédérale sur la protection des données (RS 235.1), en vigueur depuis le 1ᵉʳ septembre 2023. Elle donne à chaque employé un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité ; l'employeur est responsable du traitement, Planifi son sous-traitant. L'export des données d'un employé se fait en un clic. Politique de confidentialité →
Archive de conservation: Le ZIP daté que Planifi produit sur demande : un classeur du temps de travail par collaborateur et par année, les décomptes, les horaires publiés, un manifeste. Il couvre les cinq ans du registre (OLT 1) et les dix ans de la paie (CO), et il est exigé avant toute suppression d'organisation. Combien de temps conserver →

Les mots sont ici. Les règles sont dans le produit.

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L'écran de la paie du mois dans Planifi : une proposition par employé à valider — Écran réel · Boulangerie Helvétia, données fictives