Les congés se posent sur leur téléphone. Vous validez d'un geste.
La gestion des congés de Planifi couvre les vacances, les jours fériés compensés, la maladie, l'accident, la maternité et la paternité, le service militaire ou civil, le congé payé (mariage, décès, déménagement) et la récupération d'heures. L'employé pose sa demande depuis son téléphone, le responsable la valide ou la refuse, la journée s'inscrit dans le planning et le solde se met à jour. Les quotas sont contrôlés à la demande et à la validation. Inclus dans le plan Free.
Le droit aux vacances, compté comme la loi le compte.
En Suisse, le droit aux vacances est fixé en semaines : quatre semaines au minimum (art. 329a CO), cinq jusqu'à 20 ans révolus, et cinq semaines dans l'hôtellerie-restauration (CCNT). Planifi convertit ce droit en jours selon les jours travaillés du contrat. Une entrée ou une sortie en cours d'année, ou un changement de taux, est proratisé à la période concernée, arrondi au demi-jour en faveur de l'employé.
| Contrat | Droit | Jours de vacances dans l'année |
|---|---|---|
| 100 %, 5 jours par semaine | 5 semaines | 25 jours |
| 80 %, 5 jours courts par semaine | 5 semaines | 25 jours (des journées plus courtes, pas moins nombreuses) |
| 60 %, 3 jours par semaine | 5 semaines | 15 jours, pas 25 |
| 100 %, 5 jours, entré le 1ᵉʳ avril | 5 semaines | 19 jours (25 × 275 ÷ 365, arrondi au demi-jour supérieur) |
| Apprenti de 18 ans, 5 jours | 5 semaines (jusqu'à 20 ans révolus) | 25 jours |
Les fériés, selon votre régime.
Deux régimes existent. Dans le régime légal (défaut), les jours fériés du canton sont chômés et apparaissent dans le planning. Dans le régime compensé de l'hôtellerie-restauration (art. 18 CCNT), l'établissement travaille les jours fériés et chaque employé dispose de six jours fériés par année civile à poser comme des congés payés, proratisés à son taux d'occupation, sur un compteur distinct des vacances. Le régime se règle dans les réglages ; à la création de l'entreprise, Planifi le propose d'après le secteur.
| Régime légal | Régime compensé (art. 18 CCNT) | |
|---|---|---|
| Le férié cantonal | chômé, visible dans le planning | travaillé, absent du planning |
| Ce que reçoit l'employé | le jour, payé s'il tombe un jour de contrat | 6 jours par an à poser, au prorata du taux |
| Dans le calcul des heures | n'est pas un jour de contrat | jour normal ; le jour compensé posé est valorisé |
| Compteur | aucun | distinct des vacances, année civile |
| Qui l'utilise | commerce, bureaux, artisanat, industrie | restaurants, cafés, hôtels |
Les règles qui protègent le planning.
Nombre maximal d'absents en même temps par équipe, délai de prévenance, couverture minimale : une demande hors règle est signalée au responsable. Dans la restauration, Planifi rappelle aussi les règles de l'art. 17 CCNT — une demande à moins d'un mois, ou un solde qui ne permettrait plus un bloc de deux semaines consécutives — en avertissement, jamais en blocage.
Chaque absence a son effet sur les heures
Une absence payée (vacances, maladie, accident, maternité, militaire, férié compensé, congé payé) vaut la cible journalière de l'employé dans le calcul des heures du mois. Un congé non payé ou un jour de repos vaut zéro. Une récupération d'heures supplémentaires est un jour de contrat à zéro heure : il consomme le solde. Ces règles sont appliquées dans la base à chaque changement, pas le 25 au soir.
Ses soldes (vacances restantes, fériés compensés restants, heures), ses demandes et leur statut, son planning publié — depuis son téléphone. L'application employé →
Questions fréquentes
Un employé peut-il poser un demi-jour ?
Les demandes portent sur des journées ; un demi-jour de repos (art. 16 CCNT) se traduit par un jour de repos avec des heures timbrées, que le contrôle du temps compte pour un demi-repos.
Le solde se reporte-t-il au 31 décembre ?
Les droits sont calculés par année civile. Les reports figurent dans le contrôle du temps CCNT (plan Entreprise) — le classeur officiel les porte de janvier à janvier.
Que fait la maladie sur les vacances ?
Planifi valorise la maladie à la cible journalière et la distingue de l'accident (LAA). La réduction du droit aux vacances pour longue absence (art. 329b CO) n'est pas calculée automatiquement aujourd'hui.
Qui valide une demande ?
Un responsable, depuis l'écran des demandes. Le quota est contrôlé à la demande et de nouveau à la validation ; une demande hors quota est refusée avec le motif exact, et les demandes en attente sont déjà décomptées du solde.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Fini les trois sources pour un seul congé.
La demande, la validation, le planning et le solde au même endroit. L'employé pose depuis son téléphone, vous validez, c'est fait.
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