Ce que voit votre employé.
L'application employé de Planifi est une page web qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans installation ni mise à jour. Elle donne à chaque employé, en lecture : ses heures du jour et du mois, son solde d'heures supplémentaires, ses vacances et ses fériés compensés restants, ses repos ; en action : timbrer (par QR), poser une demande de congé, consulter l'horaire publié, viser son décompte mensuel, télécharger ses fiches de salaire. Tout ce que l'article 21 ch. 3 de la CCNT appelle le droit d'information à tout moment.
Cinq écrans, une main.
| Écran | Ce qu'il montre | Ce qu'on y fait |
|---|---|---|
| Timbrer | un grand bouton qui sait s'il faut arriver ou partir, l'heure suisse en direct, le total du jour qui tourne | scanner l'affiche QR en arrivant, en partant, et pour la pause — trois secondes |
| Mes compteurs | solde d'heures au jour, repos sur quatre semaines et depuis janvier, vacances et fériés compensés restants | lire — mêmes chiffres que le responsable, le décompte visé fait foi |
| Mes congés | les demandes et leur statut (en attente, validé, refusé), le motif | poser des vacances, un férié compensé, une récupération ; les règles de l'équipe sont rappelées avant l'envoi |
| Mon horaire | la semaine publiée par le responsable, datée, avec ses versions | savoir quand on travaille, deux semaines à l'avance |
| Mes fiches | chaque fiche verrouillée, en PDF, avec le détail des lignes quand la paie officielle est activée | télécharger, viser le décompte mensuel ou le contester avec un motif |
Sur téléphone, la navigation est une barre d'onglets en bas de l'écran, avec des cibles de 44 px : sortir son téléphone, scanner, pointer, ranger.
Pas une obligation.
Timbrer suffit. Le reste (congés, heures, fiches) est là s'il le veut. Un employé qui n'a pas de smartphone timbre sur la borne murale et demande ses congés au responsable, qui les pose pour lui.
Pas de géolocalisation, pas de suivi en dehors du timbrage, pas de notification publicitaire, aucune donnée revendue. La preuve du pointage est le QR à l'entrée, pas le GPS. Vos données : où, qui, comment →
Questions fréquentes
Faut-il un compte par employé ?
Oui, créé par le responsable en une invitation (email). L'employé choisit son mot de passe une fois ; le téléphone reste connecté. Sans messagerie configurée, le responsable copie le lien d'invitation et le transmet.
L'employé peut-il modifier ses heures ?
Non. Il timbre ; seul le responsable corrige, et la correction est tracée. Il peut contester son décompte mensuel avec un motif, conservé avec son visa.
Ses données lui appartiennent-elles ?
Il peut demander l'export de ses données (nLPD) à son employeur, qui le génère en un clic depuis Planifi.
Et un employé sans smartphone ?
Il timbre sur la borne murale et demande ses congés au responsable, qui les pose pour lui. Timbrer suffit ; le reste est là s'il le veut.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Votre équipe a déjà l'application : c'est son téléphone.
Une invitation par email, un mot de passe choisi une fois, et chacun timbre, lit ses compteurs et pose ses congés. Rien à installer, rien à expliquer.
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