Plusieurs sites, une seule équipe, un seul compte.
Une entreprise de transport ou de logistique répartie sur plusieurs dépôts n'a pas besoin d'une timbreuse par site. Avec Planifi, chaque site a une affiche QR imprimée ; chaque employé timbre avec son téléphone en arrivant et en partant, au dépôt comme sur un événement. Les heures de tous les sites se calculent au même endroit, selon le contrat de chacun, avec les week-ends et les nuits comptés en plus. La clôture du mois se prépare en une fois pour toute l'équipe. Timbrage, planning et congés sont gratuits, sans limite d'employés ni de sites.
Ce qui fait mal quand l'équipe est partout, et ce que Planifi en fait.
| Chez vous | Dans Planifi |
|---|---|
| Six dépôts, des feuilles d'heures qui reviennent en fin de mois | Six affiches, un compte ; chaque timbrage est daté et rattaché à son point |
| Des week-ends d'événement (courses, salons, déménagements) | Un point « Événements » scanné depuis le téléphone ; le dimanche compte en plus du contrat |
| Des extras en saison, un apprenti, des temps partiels | Une fiche par personne avec son taux, ses jours travaillés, sa date d'entrée et de sortie ; vacances au prorata |
| Un pic l'été, un creux l'hiver | Le plan Free ne coûte rien ; le plan Entreprise coûte 49 CHF un mois sans clôture |
| « Les heures de l'été 2024 ? » | Registre horodaté, cinq ans (plan Entreprise), archive en un clic |
| Le bureau à 45 h, les chauffeurs à 50 h | La catégorie LTr de l'entreprise règle le plafond signalé ; les heures de chacun restent comparées à son contrat |
Chauffeurs, aides, bureau : le même geste.
Le chauffeur timbre au dépôt avant de prendre le fourgon ; l'aide au chargement timbre sur le point « Événements » depuis le parking de la course ; l'employée de bureau timbre à l'entrée. Le responsable voit la présence du jour de tous les sites sur un seul tableau, et le solde d'heures de chacun sur le planning.
Pas de tachygraphe, pas de règles OTR 1 (temps de conduite, pauses de conduite, repos des chauffeurs de plus de 3,5 t), pas de géolocalisation. Planifi enregistre le temps de travail au sens de la LTr ; l'OTR reste un dispositif à part.
Questions fréquentes
Un chauffeur en déplacement toute la journée, comment timbre-t-il ?
Au départ et au retour du dépôt, comme aujourd'hui sur papier ; Planifi ne géolocalise pas. Sur un événement, un point « Événements » scanné depuis le téléphone fait la même chose au bord de la course.
Les heures de nuit et du dimanche sont-elles majorées ?
Planifi les compte et les distingue dans le solde ; la majoration en francs se règle dans les paramètres de paie (plan Entreprise). Le repos compensatoire du dimanche (art. 20 LTr) et la compensation en temps du travail de nuit régulier (art. 17b) ne sont pas encore automatisés.
Sommes-nous soumis à la LTr ou à l'OTR ?
Les véhicules de moins de 3,5 t relèvent en général de la LTr ; au-delà, l'OTR 1 s'applique aux chauffeurs. Planifi enregistre le temps dans les deux cas ; les règles de repos de l'OTR ne sont pas modélisées. Vérifiez avec votre fiduciaire.
Le pic est en été. Et l'hiver ?
Le plan Free ne coûte rien, quel que soit l'effectif. Sur le plan Entreprise, un mois où vous ne clôturez personne coûte 49 CHF ; on ne paie que les employés clôturés du mois.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Une affiche par dépôt, ce soir.
Créez un point de timbrage par site, imprimez, posez. Demain matin, les six dépôts timbrent dans le même compte.
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