Le programme partenaire, au franc près.
Le programme partenaire de Planifi s'adresse aux fiduciaires qui tiennent les salaires de restaurants, d'hôtels, de commerces et de PME de terrain. Vos clients timbrent par QR, Planifi calcule les heures selon leur convention, et vous sortez de chaque dossier l'export Crésus Salaires et le contrôle du temps CCNT rempli. Le compte du cabinet coûte 0 CHF. Vous suivez tous vos dossiers depuis un seul identifiant et vous choisissez, dossier par dossier, qui paie : vous, à 2.90 CHF par employé et par mois, ou votre client, avec la base à 29 CHF au lieu de 49. Le conseil, les décomptes sociaux et le fiscal restent chez vous.
Mis à jour le
L'offre en bref.
- 0 CHFpour rejoindre le programme
- 2.90 CHFpar employé et par mois, quand vous refacturez
- 3 moisofferts sur chaque nouveau dossier
- Un identifiant, tous vos dossiers. Le client vous donne l'accès à son dossier avec le lien de votre cabinet, ou vous invite depuis ses réglages. Vous passez de l'un à l'autre depuis le menu de l'organisation, sans vous reconnecter. Vos gestionnaires de salaires, de même.
- Vos accès ne sont jamais facturés. Un accès fiduciaire ne timbre pas : il n'entre ni dans la paie du mois, ni dans l'export.
- Qui paie : vous choisissez, dossier par dossier. Les deux modes sont détaillés juste en dessous.
- Les 3 premiers mois de chaque nouveau dossier sont offerts en mode « vous refacturez ».
- Un interlocuteur. contact@planifi.ch : une personne répond, celle qui a écrit le calcul.
Deux façons de facturer, au choix par dossier.
| Vous refacturez | Votre client paie | |
|---|---|---|
| Qui reçoit la facture | vous : une facture par mois pour tout le portefeuille, QR-facture à 30 jours | votre client, par carte, chaque mois |
| Base | aucune | 29 CHF par mois au lieu de 49 |
| Par employé | 2.90 CHF par employé et par mois ; 1.90 dès le 101ᵉ du mois, tous dossiers confondus | 4.90 CHF par employé les mois où la paie est préparée ; 3.90 dès le 51ᵉ (prix public) |
| Pour démarrer | 3 premiers mois offerts sur chaque nouveau dossier | essai de 30 jours, puis 3 premiers mois de paie sans frais par employé |
| Votre prix au client | libre : dans votre forfait salaires, ou en ligne séparée | — |
| Commission | — | aucune : la remise va au client |
Ce qui compte comme un employé. Une personne sous contrat dans le dossier pendant le mois — une ligne de l'export Crésus, même à zéro heure. Les responsables, vos propres accès et les personnes sorties ne comptent pas. Vous facturez au bulletin ; nous aussi, et vous pouvez compter nos lignes.
| Votre portefeuille | Employés par mois | Ce que vous payez | Les mêmes clients au prix public |
|---|---|---|---|
| 5 dossiers de 6 employés | 30 | 87 CHF | 392 CHF |
| 15 dossiers de 8 employés | 120 | 328 CHF | 1 323 CHF |
| 40 dossiers de 8 employés | 320 | 708 CHF | 3 528 CHF |
Par mois, hors mois offerts. Sans TVA : Planifi n'y est pas assujetti à ce jour. L'écart est votre marge, ou la remise que vous accordez à vos clients — vous en décidez. Aujourd'hui, la facture partenaire est établie par nos soins, une fois par mois.
Rattacher un client, étape par étape.
Créez le compte de votre cabinet
Le nom du cabinet et votre logiciel de salaires suffisent. Le compte est gratuit ; vos collègues qui tiennent les salaires s'y ajoutent par invitation.
Le client crée son espace
S'il n'est pas encore sur Planifi : son entreprise, sa semaine de travail, ses employés au nom seul et l'affiche QR à imprimer. Dix minutes, gratuitement.
Il vous donne l'accès
Vous lui envoyez le lien de votre cabinet : connecté à son espace, il vous donne l'accès à son dossier en un clic. Il peut aussi vous inviter depuis Réglages → Votre fiduciaire.
Vous complétez les contrats
Dans le dossier : le taux, les jours travaillés, la date d'entrée, le numéro Crésus et la rémunération de chaque employé, puis vos réglages de paie.
Reprenez l'année en cours
Pour un client CCNT, le classeur de contrôle du temps de chaque employé s'importe, reports de l'année précédente compris : rien n'est ressaisi à la main.
Le mois suivant, exportez
L'export Crésus Salaires et le classeur CCNT sortent du dossier. Pour passer un dossier en mode « vous refacturez », écrivez-nous : nous activons le prix partenaire et le mode du dossier.
Le message à envoyer à vos clients
À copier tel quel, avec le lien de votre cabinet, ou à reprendre dans votre courrier de fin d'année.
Bonjour, à partir du mois prochain, je vous propose de tenir les heures de votre équipe sur Planifi. Vos employés timbrent en scannant une affiche QR avec leur téléphone, sans rien installer ; le planning et les congés sont au même endroit, et c'est gratuit. Créez votre espace sur www.planifi.ch (dix minutes), puis ouvrez le lien de mon cabinet que je vous joins : je reçois ensuite vos heures du mois directement, sans Excel à recompter.
Ce que vous recevez, mois après mois.
| Pièce | Format | Quand |
|---|---|---|
| Export Crésus Salaires | fichier texte, 15 champs séparés par tabulation, dates jj.mm.aaaa, point décimal, UTF-8 ou Windows-1252 ; une ligne par employé sous contrat, même à zéro | à la demande, pour chaque mois |
| Export CSV des heures | une ligne par employé : heures travaillées, solde du mois, dépassements, congés, maladie, télétravail — pour un logiciel de salaires autre que Crésus | à la demande, pour un mois |
| Contrôle du temps CCNT | le classeur officiel L-GAV rempli, formules d'origine, un fichier par collaborateur et par année, reports de janvier compris | à la demande, et dans l'archive annuelle |
| Décomptes mensuels visés | solde du mois, cumul depuis janvier, repos, vacances, fériés, absences ; visa ou contestation du collaborateur | chaque mois |
| Fiches de salaire PDF | en préparation : aucune n'est produite aujourd'hui, le logiciel de salaires reste le vôtre | — |
| Journal d'audit | qui a corrigé quel timbrage, quand ; chaque étape de la paie du mois, jusqu'à la validation | en continu |
| Archive de conservation | ZIP daté : tout ce qui précède, par année — téléchargée par le client | à la demande |
Ce que ça change pour vous.
| Avant | Avec Planifi |
|---|---|
| Ressaisir les heures de chaque employé, chaque mois | zéro ressaisie : l'export porte les heures effectives, les heures sup à 100 % et 125 %, les absences par type |
| Relancer : « il manque les heures de Léa » | les contrôles disent au gérant ce qui manque avant la fin du mois ; il corrige dans le planning |
| Un contrôle CCNT : reconstituer le classeur | le classeur officiel sort rempli, avec le visa mensuel du collaborateur |
| Recevoir le dossier le 26, dans l'urgence | les heures sont dans le dossier au fil du mois, vous les sortez quand vous voulez |
| Vérifier des heures sup invérifiables | timbrages horodatés, corrections tracées, plafond 50 h et repos contrôlés |
Pas de comptabilité ; pas de décomptes sociaux officiels tant que le client n'active pas la fiche officielle (le moteur calcule « en fantôme » à côté de votre logiciel) ; pas de déclaration Swissdec aujourd'hui ; pas d'imputation par chantier. Le mandat reste le vôtre.
Ce qui existe, ce qui se construit avec vous.
| Aujourd'hui | Avec les premiers partenaires, sans date promise |
|---|---|
| Le compte de votre cabinet, gratuit ; vos collègues invités | Créer vous-même le dossier d'un client, avec l'import de son personnel |
| Le lien de votre cabinet : le client vous donne l'accès en un clic, et le retire quand il veut | Le gérant transmet le mois en un clic ; vous recevez une version figée |
| Un identifiant pour tous vos dossiers, bascule depuis le menu de l'organisation | Un tableau de portefeuille : l'état du mois de chaque dossier, les relances faites pour vous |
| Export Crésus, CSV et classeur CCNT, dossier par dossier, restaurants compris | Les exports du mois en lot, tous dossiers confondus |
| Facture partenaire mensuelle, établie par nos soins | La facture partenaire automatique ; les fiches PDF distribuées sur le téléphone de chaque employé |
Le programme se construit avec les fiduciaires qui l'utilisent : ce qui manque à votre façon de travailler, dites-le à contact@planifi.ch.
Les conditions, en clair.
- Sans engagement, sans exclusivité, sans minimum de dossiers.
- Le mode de facturation d'un dossier se change pour le mois suivant.
- Le dossier appartient à l'employeur : il est responsable des données de ses employés, Planifi est son sous-traitant (conditions générales). Il peut retirer votre accès ; vous ne pouvez pas emporter ses données.
- Vos accès sont des accès fiduciaire : lecture, exports, fiches, contrats et réglages ; jamais les timbrages ni les congés du jour, jamais les rôles ni l'abonnement.
- En mode « vous refacturez », vous êtes l'interlocuteur de votre client ; nous restons le vôtre.
- Le prix partenaire est écrit ici, le même pour toutes les fiduciaires. Si la grille change, vous gardez le vôtre.
- Prix sans TVA : Planifi n'y est pas assujetti à ce jour.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils changer de logiciel de salaires ?
Non. Planifi exporte les heures du mois vers Crésus Salaires (une ligne par employé), en CSV pour les autres logiciels, et livre le classeur CCNT rempli. Vous gardez votre chaîne de paie ; vous supprimez la ressaisie.
Puis-je suivre plusieurs clients depuis un seul compte ?
Oui. Un identifiant pour le cabinet : chaque client vous donne l'accès à son dossier avec le lien de votre cabinet, ou vous invite depuis ses réglages. Vous passez d'un dossier à l'autre depuis le menu de l'organisation, sans vous reconnecter. Vos collègues reçoivent le même accès.
Combien ça coûte, et qui paie ?
Vous choisissez, dossier par dossier. Si vous refacturez : 2.90 CHF par employé et par mois, 1.90 dès le 101ᵉ du mois tous dossiers confondus, aucune base, les 3 premiers mois de chaque dossier offerts — une facture par mois pour tout le portefeuille. Si le client paie lui-même : le plan Entreprise au prix public, avec la base à 29 CHF au lieu de 49. Sans TVA, sans engagement.
Pourquoi ne versez-vous pas de commission ?
Parce qu'elle vous mettrait en porte-à-faux : ce qu'un mandataire reçoit d'un tiers à l'occasion du mandat peut devoir être restitué à son client (art. 400 du Code des obligations). La remise va donc directement au client, sur sa base mensuelle. Si vous refacturez, votre marge est l'écart entre notre prix et le vôtre — un prix que vous fixez.
Mes collaborateurs comptent-ils comme employés facturés ?
Non. Ce sont des accès fiduciaire : lecture, exports, fiches et réglages ; jamais les timbrages ni les congés du jour. Un accès fiduciaire ne timbre pas : il n'entre ni dans la paie du mois ni dans l'export Crésus, donc jamais dans une facture.
Un client déjà sur Planifi peut-il passer par vous ?
Oui. Il vous donne l'accès avec le lien de votre cabinet, ou vous invite depuis ses réglages, et garde tout son historique. Il continue de payer lui-même, avec la base à 29 CHF dès le mois suivant, ou vous reprenez la facture en mode « vous refacturez ».
Et si un client part, ou change de fiduciaire ?
Le dossier appartient à l'employeur. Il retire votre accès et garde tout : timbrages, classeurs CCNT, décomptes, journal. Il exporte les données de chaque employé (nLPD) et télécharge son archive de conservation avant de supprimer son organisation, s'il la supprime. Rien n'est enfermé, ni pour lui, ni pour vous.
Comment devenir partenaire ?
Créez le compte de votre cabinet : il est gratuit et prêt tout de suite. Pour passer un dossier en mode « vous refacturez », écrivez à contact@planifi.ch : nous activons le prix partenaire et le mode du dossier. Pas de contrat d'exclusivité, pas de minimum de dossiers.
Une autre question ? contact@planifi.ch répond.
Un compte de cabinet, tous vos dossiers.
Créez le compte de votre cabinet, envoyez votre lien à un premier client et ouvrez son dossier dès qu'il vous a donné l'accès.
0 CHF pour rejoindre · Sans engagement